Aloita sanalla "Tehtävä", "Tapahtuma", "Kokousmuistio" tai "Some", niin appis tekee siitä sen. Muuten sanelu tallentuu muistioksi. Sano lopuksi "Tallenna", niin tallennus tapahtuu heti.
Tarkistetaan…
Sirillä sanellut ("Hei Siri, Tökä-muistio"). Valitse, mitä kustakin tehdään. Vaatii kertaalleen tehtävän Siri-pikakomennon ja Tökä Inbox -taulukon.
Paina Päivitä hakeaksesi Sirillä sanellut.Sanele, kirjoita tai ota kuva (kisakutsu, tiedote, ruutukaappaus), niin Claude tekee siitä kalenteritapahtuman. Sinä hyväksyt ennen tallennusta.
Tarkistetaan…
Iltatarkistus: Claude kertoo huomisen aikataulun, lähtöajat ja mitä kannattaa valmistella jo tänä iltana.
Claude katsoo seuraavan vapaan hetken, avoimet tehtävät ja takarajat ja valitsee yhden asian, johon tartut.
Claude sijoittaa tehtävät ja rutiinit päivän vapaisiin väleihin. Voit varata lohkot Google-kalenteriin yksitellen tai kerralla.
Ei rutiineja tälle päivälle.
Tärkeimmät Sheets-taulukot, Docs-dokumentit ja muut sivut yhden painalluksen päässä. Avaa tiedosto selaimessa, kopioi sen osoite ja liitä se tähän.
Ei linkkejä vielä.
Appis käy näytetyn jakson läpi ja nostaa esiin päällekkäisyydet, tiukat siirtymät, raskaat päivät, takarajat, oman ajan ja onnistumiset. Päivittyy heti ilman Claudea.
Kalenterin tapahtumat tunteina rooleittain. Rooli päätellään tapahtuman nimestä.
Claude lukee seuraavan 7 päivän kalenterin, tehtävät ja rutiinit ja kertoo, missä kohtaa viikko on liian täynnä ja mihin kannattaa varata aikaa.
Sanele tai kirjoita idea, ajatus tai palaverin muistiinpanot. Muistio tallentuu sellaisenaan, eikä siitä tehdä tehtäviä. Jos myöhemmin haluat, saat siitä tehtävät yhdellä napilla.
Ei vielä muistioita.
Kirjoita tai sanele mitä tahansa mielessä pyörii, vaikka monta asiaa kerralla. Claude pilkkoo sen tehtäviksi, arvioi keston ja päättelee roolin ja takarajan.
Ei tehtäviä vielä.
🔒 Salainen tehtävä näkyy vain sinulle. Sen teksti on piilossa, kunnes napautat sitä, eikä se mene raportteihin, ääneen luettuun päivään eikä jakoon. Kalenteriin se varataan pelkällä nimellä "Varattu".
Kalenterin keikat, kuvauspäivät ja juonnot kuukausittain. Appis tunnistaa ne otsikon alusta (Keikka:, Konsertti:, Kuvaukset:, Juonto:). Kilometrimittari laskee ajetut kilometrit paikan mukaan (meno-paluu). Voit korjata kilometrit, lisätä palkkion ja merkitä keikan laskutetuksi.
Matka Tampereelta yhteen suuntaan. Näitä käytetään kilometreihin ja keikkojen lähtöaikoihin. Arviot, korjaa tarvittaessa.
Instagram- ja Facebook-julkaisujen suunnittelu. Claude kirjoittaa luonnoksen aiheesta tai kuvasta, sinä kopioit tekstin ja julkaiset sovelluksessa. Appis muistuttaa, kun julkaisuaika lähestyy. Sanelussa: "Some …" tallentaa idean ja Claude kirjoittaa luonnoksen.
Vapaa aika ja Clauden suunnitelmat lasketaan tämän välin sisällä.
Ota kuva maksettavasta laskusta tai valitse kuva/kuvakaappaus, niin Claude lukee laskuttajan, summan, eräpäivän, viitenumeron ja tilinumeron ja tallentaa sen avoimeksi laskuksi. Tarkista tiedot ennen tallennusta. Appis muistuttaa Tänään-sivulla, kun eräpäivä lähestyy.
Ota kuva kuitista, niin Claude lukee summan, päivän ja myyjän ja liittää kulun saman päivän keikkaan. Kuun lopussa lataat kulut kirjanpitoon (Fennoa, Procountor tai eTasku).
Managerointiasiakkaat. Napauta korttia, niin sopimusputki näyttää vain sen pelaajan diilit. Provisio lasketaan sovituista rahasummista ja tavaraetujen käyvästä arvosta.
Keikkatiedustelut, juonto- ja kuvauspyynnöt sekä kaupalliset yhteistyöt vaiheittain tiedustelusta sovituksi. Napauta tarjousta muokataksesi: palkkio, seuraava askel, päivämäärä, linkki ja loki. Claude kirjoittaa tarjousviestin, ja sovitun keikan saat kalenteriin yhdellä napilla. Erääntyvät seuraavat askeleet näkyvät Tänään-sivun Hoida nämä -listassa.
Isot projektit välitavoitteineen. Appis varoittaa, jos virstanpylväs on myöhässä, ja Claude ehdottaa seuraavan pienen askeleen.
Asiat, joissa pallo on jollain muulla. Appis muistuttaa kysymään perään.
Agentit, keikkamyyjät, järjestäjät, tuottajat ja kollegat. Aseta yhteydenpitoväli, niin appis muistuttaa, kun on aika ottaa yhteyttä.
Toistuvat työt, jotka vievät aikaa joka viikko. Ne näkyvät Tänään-näkymässä oikeina päivinä ja Claude ottaa ne huomioon suunnitelmissa.
"Varaa 7 pv" varaa rutiinille ajan kalenteriin seuraavan viikon oikeille päiville, toivottuun aikaan tai ensimmäiseen vapaaseen väliin.
Ei rutiineja vielä.
Muutokset tallentuvat heti.
Claude hakee netistä sarjatilanteen, vireen, keskinäiset, avainpelaajat, poissaolot, nostot ja ääntämiset. Haku kestää noin 5–15 minuuttia, ja saat ilmoituksen puhelimeen, kun paketti on valmis.
Puhu tai kirjoita. Tallenna muistio -nappi tallentaa tekstin Muistiot-välilehdelle tehtäviä tekemättä.
Kerro vapaasti, esim. "Palaveri Iikan kanssa tiistaina kahdelta" tai "keikka Jyväskylän Paviljongissa 12.11. klo 19, soundcheck viideltä". Voit myös liittää kuvan, esim. keikkatiedotteen tai ajolistan.
Tökä versio 2. Mukana Google-kalenteri ja -Drive, Claude, sanelu, ääneenluku ja oma tallennus, jonka vain sinä näet. Tulossa: Gmail, Dropbox ja laskutuksen tila.